個人情報の保護に関する法律第７５条の規定により、保有している個人情報ファイルについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表することとなっています。
個人情報ファイルとは、①保有個人情報を含む情報の集合物であって、②「一定の事務」の目的を達成するために、③特定の保有個人情報を検索できるように「体系的に構成したもの」をいいます。
個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルについて、名称、事務担当課、利用目的、記録項目、記録情報の収集方法などを記載した帳簿です。